Où est ce colis ?
Recherche partout en une fois : Inventaire centre de tri + Contrôle EPOD (anomalies, Next Day, contacts). Vous pouvez coller plusieurs numéros à la fois.
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Glissez votre fichier Excel/CSV ici
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Formats reconnus : Excel classique (CP, Colis) ou format tournée (FR_EXP_xxx) avec ou sans total sur la ligne d'en-tête
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Historique & Salaires
Importer un fichier EPOD
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Contrôle EPOD
Colis dont le nom de contact ne permet pas d'identifier le client (vide, un seul nom ou prénom, initiales, identifiant, civilité seule) : numéro de stop, nom d'origine et email, par livreur. Importez le fichier « colis à livrer dans la journée » (statut En livraison) ; le bouton Copier prépare le message WhatsApp.
| Aucune analyse pour ce mois. Importez un fichier EPOD (ici ou dans l'onglet Historique). |
Inventaire centre de tri
Sauvegardes automatiques (instantanés)
Un instantané complet de vos données est créé automatiquement une fois par jour et avant chaque opération risquée (effacement, import, restauration). Les 10 derniers sont conservés sur cet appareil (IndexedDB). La synchro Supabase ne garde que la dernière version — ces instantanés permettent de revenir en arrière après une erreur.
Stockage Local
Historique des sauvegardes
Partage d'Application
Générez un lien (et un QR code) pour partager l'adresse de l'application.
Tutoriel interactif
Si vous débutez avec l'application ou souhaitez vous remettre en mémoire son fonctionnement, vous pouvez relancer le tutoriel guidé à tout moment.
Nouveautés v42
Le rapport PDF est désormais une fiche tri ultra-compacte sur une seule page, conçue pour être envoyée aux trieurs par WhatsApp ou email — chaque livreur sur une ligne, tous les CP visibles, aucun espace perdu.
Lors de l'optimisation, si un livreur a moins de 70 colis (seuil ajustable), vous recevez une alerte avec un bouton pour réassigner ses CP au livreur le plus proche géographiquement.
Nouveaux paliers par défaut (0/80/108/120/150) + un supplément par colis au-delà du seuil (ex : 0,80 € par colis au-delà de 150). Tout est modifiable dans Paramètres → Grille de salaire.
Manuel d'utilisation
Workflow type d'une journée
Configurer ses livreurs (une seule fois)
Dans Livreurs → "Ajouter un livreur". Saisissez nom, prénom, type de contrat (salarié = grille de salaire / auto-entrepreneur = € par colis), taux, et secteurs prioritaires. Vous pouvez les modifier à tout moment.
Importer les prévisions du lendemain
Dans Prévisions, glissez votre fichier Excel/CSV avec les codes postaux et le nombre de colis prévus. La date de planification est par défaut J+1 (demain).
Optimiser la répartition
Dans Distribution, cliquez sur "Optimisation auto". L'algorithme répartit les CP en équilibrant charge et géographie. Vous pouvez aussi ajuster manuellement par drag & drop.
Si un livreur a moins de 70 colis, l'écran d'aperçu affiche une alerte avec un bouton "Réassigner au livreur le plus proche". Un clic suffit pour transférer ses CP au livreur géographiquement le plus proche.
Générer la fiche tri PDF et l'envoyer aux trieurs
Dans Rapport, cliquez sur "Exporter PDF". Le fichier
fiche-tri_YYYY-MM-DD.pdf est généré : une seule page A4, ultra-dense.
Envoyez-le directement par WhatsApp ou email aux trieurs — chaque livreur apparaît sur une ligne avec son nom, son total de colis et la liste complète de ses CP en chips colorées.
Importer le rapport EPOD en fin de mois
Après les livraisons (typiquement en fin de mois), importez le fichier EPOD dans Historique & Salaires. Les salaires sont calculés automatiquement selon le type de contrat de chaque livreur.
Générer les factures
Dans Historique & Salaires, cliquez sur "Générer Facture" pour chaque livreur. Le calcul applique automatiquement la grille salariale (salariés) ou le taux par colis (auto-entrepreneurs).
Fonctionnalités avancées
Grille de salaire des salariés (v42)
Accessible via ⚙ Paramètres → Grille de salaire.
Grille par défaut (modifiable) :
| Nb colis livrés | Salaire de la journée |
|---|---|
| 0 – 79 colis | 0 € |
| 80 – 107 colis | 80 € |
| 108 – 119 colis | 85 € |
| 120 – 149 colis | 90 € |
| 150 colis | 108 € |
| Au-delà de 150 | 108 € + 0,80 € par colis supplémentaire |
Exemple : un livreur fait 165 colis → 108 € + 15 × 0,80 € = 120 € pour la journée.
Personnalisation : ajoutez/supprimez des paliers, modifiez le seuil au-delà duquel le supplément s'applique (par défaut 150) et le montant du supplément (par défaut 0,80 €).
Auto-entrepreneurs : tarif au colis
Pour les auto-entrepreneurs, le calcul est simple : nb de colis livrés × taux unitaire. Le taux par défaut est 1,30 € / colis, modifiable au cas par cas dans la fiche du livreur.
Exemple : 130 colis × 1,30 € = 169 € pour la journée.
Règle PUDO (anti-fraude)
Les colis déposés en PUDO (point relais) au lieu d'être livrés au client sont tolérés à hauteur de 3 % du total mensuel.
Si % PUDO > 3 % : tous les colis PUDO du mois sont rémunérés à 0,80 € au lieu du tarif normal (grille ou taux × colis).
Le tarif PUDO est ajustable dans Paramètres → Grille de salaire.
Optimisation automatique & alerte sous-charge
L'algorithme propose deux modes :
- Greedy : rapide (< 1 s), recommandé pour < 10 livreurs.
- Greedy + Recuit simulé : optimal pour 10+ livreurs (2-5 s).
⚠ Alerte sous-charge : si un livreur reçoit moins de 70 colis (seuil ajustable dans Paramètres → Grille de salaire), une alerte apparaît dans l'aperçu avec un bouton "Réassigner au livreur le plus proche".
Un clic transfère automatiquement chaque CP du livreur sous-chargé au livreur dont le centroïde géographique est le plus proche du CP.
Fiche tri PDF (rapport pour les trieurs)
Bouton "Exporter PDF" dans l'onglet Rapport.
Le fichier généré est conçu pour être envoyé tel quel par WhatsApp ou email aux trieurs : une seule page A4, mise en page horizontale par livreur (1 ligne = 1 livreur), avec le nom, le total de colis et toutes les chips CP·nb_colis. Aucun espace perdu.
Orientation automatique :
- Portrait par défaut
- Paysage si beaucoup de livreurs avec beaucoup de secteurs chacun, ou ≥ 22 livreurs
Gestion des données EPOD
Dans Historique & Salaires, "Gérer les données" permet de :
- Voir toutes les importations EPOD
- Supprimer une importation spécifique
- Modifier manuellement les données d'une journée
- Fusionner plusieurs imports
L'import accepte les formats ligne par ligne (1 ligne = 1 colis) et agrégé (1 ligne = 1 livreur/jour), en français comme en anglais.
Facturation
Les factures intègrent automatiquement :
- Les informations complètes du livreur
- Le calcul selon le type de contrat (grille salariale ou colis × taux)
- Le détail journalier des livraisons
- Les mentions légales (TVA non applicable pour auto-entrepreneurs)
- Le supplément par colis au-delà du seuil (salariés, si applicable)
Export PDF via "Exporter PDF" sur la facture, ou impression navigateur (Ctrl+P).
Personnalisation du thème
Cliquez sur l'icône soleil/lune en haut à droite pour basculer entre :
- Thème clair : interface lumineuse pour le travail de jour
- Thème sombre : interface sombre pour réduire la fatigue oculaire
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